落款方面也是需要注意的，因为证明文件是一个具有法律效应的文件，很多时候开证明的时候都是为了证明某些事，所以对于这种证明的话是有一个很强的法律效应，所以在落款方面也是需要注意，自己是哪个单位的就用那个单位的落款名字就可以了。
证明文件格式要求：①标题、②正文、③落款、④日期、⑤签章，以上五点就是证明的格式，在日常生活中我们经常会遇到一些各种各样的证明，而有些单位对于证明的格式要求十分严格，没有一个正确的格式也是不能通过的，所以我们就来讲述一下关于证明文件格式要求！
证明文件格式要求
标题
针对于标题来说的话，我们日常生活中看到的是最为经典的一种那就是“证明”两个大字，但是真正的证明是有其他的版本和标题的，例如“关于XXX的证明”、“关于XXXX事件的证明”、“XXXX的证明”以上四种其实都是正确的证明标题，但是对于一些不一样的事情和事件来说的话，后面的证明方式明显要比前面的证明要更加的具有针对性，是一种针对于某件事某个人或者是某种东西开的证明，这种证明针对性比较强，效益也比较强，所以一般比较严谨的单位都会采用后面的模板来写，但是“证明”也是一种写法，这样写也不会错！
正文
正文部分一定要明确出来这个证明是干什么的或者是为了什么事情而做的证明，这一点对于证明来说的话是相当关键的一个点，如果写不好的话，整个证明就可能会出现一定的问题，而这些东西，对于我们平常人来说的话，是相当关键的一个问题，大家在开证明的时候一定要弄清楚相关的内容，特别是证明信的内容，一定要字字斟酌，对于其中的意思一定要明确的表示，不要用一些车轱辘话，简单明了的证明这几件事，就是最关键的！
落款
落款方面也是需要注意的，因为证明文件是一个具有法律效应的文件，很多时候开证明的时候都是为了证明某些事，所以对于这种证明的话是有一个很强的法律效应，所以在落款方面也是需要注意，自己是哪个单位的就用那个单位的落款名字就可以了。
日期
日期不要弄错，跟证明的日期不要相差太远，因为有些单位要求的是一些近期的证明。
签章
签章就是盖上相关单位相关章子，让整个证明文件具有法律效力！
证明文件格式要求范文第1篇
证明
某某系我学校年几班学生，自某年某月某日入学以来，表现良好，现学生证号：，特此证明。
签字(盖章)
某年某月某日
证明文件格式要求范文第2篇
XXX有限公司(单位名称)
兹证明×××，性别，——年——月——日出生，系我单位(公司)正式员工，自年月在我单位工作，现任(职务)，年薪。他(她)将于年月日前往台湾旅游，我司担保其在台湾期间遵守台湾法律，在旅游结束后按期返回，继续在我司工作。
特此证明
公司名称：
负责人或主管人员签名:
公司章
负责人或主管人员电话:
公司地址并加盖公司章:
开具日期:
证明文件格式要求范文第3篇
证明是我校20XX年全日制普通高校应届(专科、本科、硕士研究生、博士研究生)毕业生，同意报考公务员。
学校毕业生就业主管机构(公章)某年某月某日证明格式要求一：标准式致：_________________公司我单位现委托(姓名)作为我单位合法委托代理人，授权其代表我单位进行_____________设计工作。
该委托代理人的授权范围为：代表我单位与你们进行磋商、签署文件和处理______________活动有关的`事务。在整个__________过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。
本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。代理人无权转换代理权。
特此委托。
代理人姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：(代理人签字样本)日期：年月日竞标申请人(盖章)：委托证明的格式委托证明的格式法定代表人(签字)：附：委托代理人身份证复印件