标题通知的标题可以是“发文机关+事由+文种”的写法,如“北京市关于冬季供暖有关事项的通知”;也可以是“事由+文种”的写法,如“关于冬季供暖有关事项的通知”;转发性通知的标题,是在“转发”或“批转”二字后面直接写出第一发文机关的标题名称,如“国务院批转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题请示的通知”
通知在一年级的课本中就学习了,通知在工作生活中经常碰到,通知一般由标题、主送机关、正文、结尾和落款五部分组成。那么一年级的通知怎么书写呢?
1、标题
通知的标题可以是“发文机关+事由+文种”的写法,如“北京市关于冬季供暖有关事项的通知”;也可以是“事由+文种”的写法,如“关于冬季供暖有关事项的通知”;转发性通知的标题,是在“转发”或“批转”二字后面直接写出第一发文机关的标题名称,如“国务院批转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题请示的通知”。
2、主送机关
主送机关即通知的承办、执行和应当知晓的主要受文单位或个人,写法有两种:一种是将具体主送机关的名称一一列出;另一种是如果通知内容属于公开发布的普法性信息,则可不写主送机关。
3、正文
由于通知的种类较多,因而正文的结构和写法也不同。
(1)布署性通知。布署性通知的正文一般由两大部分组成,开头先写明通知的缘由、依据或目的、意义等,主体部分再写具体的通知事项,要写明工作任务、办理方法以及相应的措施和要求等。
(2)发布性通知。发布性通知的正文部分有两种写法:一种是直述印发的文件全称,发布依据,实施时间,发布方式和执行要求。如果发布的文件中已有明确的实施时间,通知中可以不提及此项内容,印发本机关制定的规章制度通常采用这种方式。另一种是开头简述印发通知的依据,缘由或目的,之后表述文件全称,发布方式,并提出执行要求。必要时可强调通知事项的重要性,提出贯彻执行的具体要求,印发实施方案、调查方案等通常采用这种方式。印发领导讲话的通知一般比较简洁,只阐明讲话标题、印发方式和一般要求即可。
(3)转发性通知。转发性通知的正文由转发机关的批语和被转发的文件两部分组成。其中,前一部分要表明对被转发文件的态度和意见,强调它的重要意义,提出贯彻执行的方法和要求等。后一部分即被转发的文件原文,应置于转发语的成文时间之后。
(4)告知性通知。告知性通知如果是会议通知,则正文部分要写明会议的名称、内容、主要议程、召开时间、地点、与会者范围和有关事项(如交通工具、食宿安排、携带用品)等。如果是事项通知,则正文部分主要写明要告知的具体事项或信息。如果是人事任免通知,则正文部分先写任免的时间和依据,再写任免人姓名和任免职务。如果一份通知既有任职又有免职,一般先写任职后写免职。
4、结尾
通知的结尾常用“特此通知”来收尾。也有的通知事项结束,全文就自然结束。
5、落款
在正文的最后写明发文机关名称和成文日期。