在一般情况下,只要在您提出辞职并办理离职手续的时候用人单位就会给您开具离职证明,并且要在15天内为劳动人员办理档案以及各项社会保险的转移手续,劳动人员也应当按照双方当时在合同中的约定,完成好工作交接,这样用人单位出具离职证明也会比较爽快,如果用人单位一直不出具离职证明,应当承担法定责任
离职证明应当在解除劳动关系后的15天内开给员工。劳动者可以在离职时对其进行索要,离职证明的作用主要包括可以证明用人单位与劳动者已经解除了劳动关系,或者证明按照正常手续去办理离职,又或者证明是自由人,可以申请失业金或者应聘新的职位,最后还可以凭此转移劳动者的人事关系、公积金等。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
离职证明为什么要交给员工?
离职证明,是作为一个员工已离开公司的凭证而存在的。它应该在员工正式从公司离开之日开始,就交给员工。为什么要这么做呢?因为这一份离职证明,它具有两个方面的意义:
一方面,它能够为公司证明该员工已经不再是公司的员工,自离职之日起,他的所作所为,将不再代表公司,其一言一行,所产生的结果无论好坏,都将由其本人负责。与公司无关。
因此,公司及时把离职证明发给离职的员工,是对公司自己的一种负责任,避免了离职员工离开公司后的所作所为影响到公司的名誉,或者受牵连。
同时,离职证明的发放给离职员工,还避免了员工离职后为了找到更好的工作而杜撰高于原来工作岗位的工作简历。
比如,该员工在原来的单位只是一名普通员工,如果没有离职证明的话,他有可能再重新找工作时把自己在原单位的工作说成是部门经理等高于原来工作岗位的职位。
会造成对新单位的欺瞒,同时也给原单位的信用造成不良影响。因此,用人单位在员工离职时给他开具离职证明,也是一种自我保护。
另一方面,离职证明能够让离职的员工在去找新的工作时,用来证明员工本人现在已是自由身,不再跟原来的公司有合同或契约在身,使得用人单位可以放心录用该员工。这对于该员工的重新找工作,是有帮助的。用人单位可以放心地录用他。
另外,离职证明对于离职的员工来讲,还有另外一个好处,那就是一来可以证明他确实在原来的单位干过,因为离职证明一般都会提到工作了多久,任什么职务或在什么岗位工作。
因此,也能证明他是个熟手,或者是企业的管理人员、专业技术人员等等。
综上所述,离职证明,应在员工离开公司之时就要发给他。对于公司或离职员工个人而言,都是有好处的。
员工的离职证明应该在多长时间内给开出呢?
在一般情况下,只要在您提出辞职并办理离职手续的时候用人单位就会给您开具离职证明,并且要在15天内为劳动人员办理档案以及各项社会保险的转移手续,劳动人员也应当按照双方当时在合同中的约定,完成好工作交接,这样用人单位出具离职证明也会比较爽快,如果用人单位一直不出具离职证明,应当承担法定责任。